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聯合你我 攜手互助

——海曙江北區域攜手助力莊橋街道會務保障


      莊橋街道物業服務中心接到于 5 月 24 日在街道召開全市“五整頓兩提升”行動現場推進會議通知,要求全力做好會務保障工作。此次會務保障規格較高、時間緊、任務重,在會務保障前夕,莊橋街道物業服務中心楊主任與多個服務中心主任召開前期協調會議,商討本次接待和會務保障流程。

       由于莊橋街道服務中心安保力量有限,為保證會務接待工作,經研究和探討,決定從云水灣、五江灣、未來盛園、麗園尚都、寶麗寶翠、天一黨群服務中心等多個服務中心抽調15 名秩序維護員和 3 名會務人員,全力保障會務接待和保障工作。

       為了使招待工作順利進行,莊橋街道服務中心提前4天統籌準備工作。分別將15名秩序維護員及3名會務員劃分指定工作區域,為做好現場站崗及車輛指揮和會務接待工作進行了多次彩排演練。

       同時對周邊環境衛生和大廳玻璃及雨棚做好及時的清潔維護保養、設施設備的檢修、協助調試會場設備、布置會場、張貼席位座次,并將會場打掃得干干凈凈。

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       下午5點會議圓滿結束,通過井然有序的秩序維護和細膩熱情的服務,會務保障工作得到了街道業主方的充分肯定。這次會議保障工作也體現出海曙、江北區域內各服務中心的團結協作精神和完美的工作契合度。

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